Zápis z členské schůze ZO dne 29.3.2025
IČ 690 01 898 Evidenční č. Z 101029
www: www.zahradkari.cz/zo/pomenice
e-mail:osadapomenice@centrum.cz
Zápis z členské schůze, konané 29. 3. 2025
Přítomni: dle prezenční listiny (uloženo v materiálech ČS)
Program: na samostatném listu
Přítomn 58 členů z celkového počtu 119, což představuje 48,7%
Členská schůze je dle stanov usnášení schopná
1. Zahájení schůze, přivítání přítomných a schválení programu
Členskou schůzi zahájil předseda př. Hrubý, uvítal přítomné a předal slovo tajemnici př. Benákové, která se ujala řízení schůze. Konstatovala, že program obdrželi všichni členové ZO v písemné formě.
Navržený program schůze byl jednomyslně schválen.
2. Volba mandátové a návrhové komise, zapisovatele a ověřovatele zápisu
Tajemnice př. Benáková přednesla následující návrhy:
ü Mandátová a návrhová komise př. Benák a př. Kypta
ü Zapisovatel př. Bychl
ü Ověřovatel př. Jaroš
Přednesené návrhy byly postupně jednomyslně schváleny.
3. Zpráva o činnosti výboru ZO od minulé schůze a návrh činnosti na r. 2025
Zprávu o činnosti za rok 2024 a návrh činnosti na r. 2025 přednesl předseda př. Hrubý. Na úvod konstatoval, že výbor se v loňském roce sešel celkem 6x a věnoval se prioritám fungování osady (zajišťování vody včetně čištění nádrže a oprav potrubí, organizaci brigád se zaměřením na úklid osady, opravy cest i oplocení a řešení aktuálních problémů či oprav). V této souvislosti poděkoval všem členům, kteří výrazně přispěli k bezproblémovému fungování osady.
Př. Hrubý dále specifikoval hlavní úkoly na letošní rok: oprava rozvodných kohoutů; kontinuální zajišťování vody; oprava příjezdové komunikace; rekonstrukce vjezdové brány; opravy oplocení a organizace brigádnické činnosti. Mimo jiné uvedl, že prokazování skutečně odpracovaných brigád u některých členů není jednoznačné a přináší to rozpory při stanovování jejich úhrad. Apeloval na včasné odevzdávání brigádnických průkazů a konstatoval, že o této problematice bude podrobně hovořit př. Pacovský. Vyjádřil též stanovisko, že příspěvek do FO ve výši 150.- Kč je v při dnešních cenách neprosto nedostatečný a v samostatném bodě programu proběhne diskuse o jeho úpravě.
Zpráva o činnosti v písemné podobě je součástí materiálů z ČS.
4. Zpráva kontrolní komise za r. 2024
Zprávu přednesla př. Kafková. Konstatovala, že komise provedla kontrolu hospodaření, plnění usnesení z loňské členské schůze, předání podkladů od starého výboru a přepočítala pokladní hotovost.
ü Namátková kontrola účetního deníku a bankovních výpisů – bez závad
ü Plnění usnesení VČS dne 23.3.2024 – splněno s tím, že někteří členové ZO i za nepříznivého počasí projíždějí auty osadou a ničí cesty. Též uvedla, že část členů ZO platí poplatky po splatnosti a někdo až po výzvě.
ü Pokladní hotovost – souhlasí s peněžním deníkem
ü Seznámila přítomné s hlavními výsledky hospodaření za uplynulý rok.
Písemná zpráva je založena do materiálů z ČS.
5. Plnění rozpočtu za r. 2024 a návrh rozpočtu na r. 2025
S plněním rozpočtu v r. 2024 a návrhem rozpočtu na rok 2025 seznámila členskou schůzi př. Benáková. Konstatovala, že příjmy za uplynulý rok činily cca 167 tis. Kč a výdaje pouze cca 60. tis. Kč.
Hospodaření za rok 2024 tedy skončilo v kladném saldu cca 97 tis.- Kč. a na fondu oprav je evidována částka ve výši 75 tis. Kč.
Finanční zůstatek ke konci roku 2024 byl 350.850.-Kč.
Rozpočet na rok 2025 bude závislý na rozhodnutí členské schůze o výši příspěvku do fondu oprav a též schválení investičních záměrů předložených výborem.
Zpráva o hospodaření v písemné formě je založena do materiálů z ČS.
6. Zvýšení poplatku do fondu oprav
Př. Hrubý znovu konstatoval nedostatečnou výši FO a pro ilustraci uvedl, že jenom výměna kohoutů bude stát více prostředků než celoroční saturace FO. Proto výbor navrhuje zvýšit roční výši příspěvku do FO na 1.000.-Kč. K přednesenému návrhu byla otevřena diskuse.
Z pléna byly vzneseny připomínky jak podporující tento návrh, tak apelující na větší podíl těch členů ZO, kteří zde staví větší objekty a využívaná těžká technika přispívá k ničení společných komunikací.
Př. Pacovský připustil negativní vliv těžké stavební techniky na stav vozovky, nicméně konstatoval, že do areálu jezdí více nákladních vozidel za různým účelem. Jako hlavní příčinu neutěšeného stavu komunikace vidí v jejím stáří přes 40 let a vlivu vyvěrající spodní vody.
V rámci této diskuse byl též vznesen návrh na zvýšení odvodu do FO na 1.200.- Kč. Hlasováním byl tento návrh schválen. (33 hlasů pro a 25 proti)
př. Hrubý poté navrhl, aby schválená výše odvodu do FO byla realizována již v letošním roce.
Pro tento návrh se vyslovilo 35 přítomných (10 bylo proti) a tudíž byl schválen.
7. Oprava příjezdové komunikace
Př. Hrubý informoval plénum, že jsou dva možné přístupy při opravě příjezdové komunikace. První variantou jsou každoroční opravy výmolů, druhou komplexní rekonstrukce celého podloží. Výbor doporučuje druhou variantu, která by však v současných cenách stála 400 – 500 tis. Kč.
8. Diskuse
ü Př. Pacovskýnavrhl, aby výbor dostal mandát k jednání a přípravě celkové rekonstrukce příjezdové komunikace.
Přednesený návrh byl jednomyslně schválen.
ü Př. Hrubý navrhl provést renovaci vjezdových vrat formou pojezdu s dálkovým ovládáním. K dispozici by byla i aplikace na dálkové ovládání této brány. Vstupní branka pro pěší by zůstala zachována.
Přednesený návrh byl schválen (1 hlas byl proti).
ü Z pléna byl vznesen požadavek na zpevnění průjezdných cest po osadě
.
ü Př. Pacovský informoval plénum, že provede optimalizaci počtu osob v jednotlivých pracovních skupinách a vyzval přítomné k aktivní spolupráci. Dále apeloval na průběžné vyplňování brigádnických knížek a jejich včasné odevzdání. První letošní brigáda by měla proběhnout 26.4.2025.
ü Př. Pacovský sdělil přítomným, že vzhledem k zákazu spalování bioodpadu bude nezbytné ukončit zaběhnuté skladování tohoto materiálu vně osady. Každý zahrádkář si bude muset bioodpad zpracovat na svém pozemku nebo jej odvést do sběrného dvora TS.
9. Návrh na usnesení
př. Pacovský přednesl návrh na usnesení:
1) Členská schůze schvaluje:
Ø zprávu o činnosti výboru ZO za uplynulé období a úkoly na rok 2025
Ø zprávu kontrolní komise za rok 2024
Ø plnění rozpočtu za rok 2024
Ø navýšení poplatku do FO na 1.200.- Kč za rok, počínaje rokem 2025
Ø zajištění automatického otvírání hlavních vrat do osady
2) Členská schůze ukládá výboru:
Ø zapracovat úkoly z diskuze do plánu práce na rok 2025
Ø zajistit rekonstrukci hlavní brány
Ø pokračovat v jednání o generální rekonstrukci asfaltové cesty od brány ke společenské budově
Ø organizovat brigádnickou činnost dle potřeby a termíny zveřejňovat na vývěsce a webu zahrádkové osady
Ø zajistit zpevnění cest uvnitř osady
Ø vytvářet finanční rezervu ve fondu oprav na připravovanou rekonstrukci příjezdové komunikace
Ø zajistit bezporuchovou dodávku užitkové vody
Ø aktualizovat pracovní skupiny a jejich vedoucí s následným zveřejněním
3) Členská schůze ukládá členské základně:
Ø do konce dubna 2025 uhradit poplatky a členské známky s navýšením fondu oprav na 1.200.-Kč. Kdo má již poplatky zaplacené uhradit pouze rozdíl do FO ve výši 1.050.-Kč
Ø účastnit se vyhlášených brigád nebo provádět práce na údržbě osady v pracovních skupinách. Odpracované hodiny registrovat v záznamníku brigádnické činnosti s podpisem vedoucích skupin nebo člena výboru. Záznamníky odevzdat do konce listopadu 2025.
Ø maximálně šetřit vodou, zajistit záchyt dešťové vody na zahrádkách
Ø respektovat zásady provozu vozidel po osadě, zvláště za nepříznivého počasí
Ø neukládat větve a bioodpad na dříve využívaná místa a veškeré odpady řešit v rámci své zahrádky
Ø průběžně upřesňovat změny majitelů zahrádek (pronájem), změny adresy a jakékoliv další podstatné údaje výboru ZO ČZS Poměnice
Přednesený návrh usnesení byl jednomyslně schválen.
Písemné znění usnesení bude uloženo v materiálech z ČS a zároveň dáno do vývěsní skříňky a na webové stránky ZO.
10. Závěr členské schůze
Závěr ČS provedl předseda př. Hrubý. Poděkoval za spolupráci celému výboru i všem zahrádkářům za pomoc při řešení provozního chodu osady.
Zapsal: př. Bychl
Ověřil: př. Jaroš