Základní organizace
Českého zahrádkářského svazu

                       Zápis ze členské schůze ČZS ZO Polabí ze dne 26.04.2025

Program:

1. Zahájení, volba zapisovatele, předsedajícího a ověřovatele

2. Volba mandátové, návrhové a volební komise

3. Informace předsedkyně kontrolní komise - I. Bezvodová

4. Informace o činnosti výboru ZO Polabí - M. Voborník, M. Balda

5. Zpráva kontrolní komise - I. Bezvodová

6. Zpráva o hospodaření ZO Polabí za rok 2024 - H. Kostková

7. Volby do orgánů organizace ( předseda a kooptace členů do výboru)

8. Diskuse

9. Podpisy Podpachtovní smlouvy

10. Schválení usnesení

12. Závěr schůze

Ad 1: Paní Čeňková přivítala přítomné a seznámila je s programem Členské schůze.

Zapisovatelem se stala p. Čeňková, předsedající - p. Voborník a ověřovatel - p. Vídeňský. Jmenovaní byli přítomnými členy jednomyslně schváleni.

Ad 2: Předsedající navrhl ke schválení:

mandátovou komisi ve složení: p. Bezvodová, p. Pilařová, p. Gruberová

návrhovou komisi ve složení: p. Voborník, p. Nikodým, p. Kostková

volební komisi ve složení: p. Čeňková, p. Čeněk, p. Voborníková

Jednotlivé komise byly jednomyslně schváleny přítomnými členy ZO Polabí.

Schůze se zúčastnilo 38 členů z 47, čímž schůze byla usnášeníschopná.

Ad 3: Předsedkyně kontrolní komise paní I. Bezvodová informovala přítomné členy ZO Polabí o tom, že ZO ČZS je samostatnou právnickou osobou s  vlastní právní osobností, vystupuje v právních jednáních svým jménem a  nese odpovědnost z těchto právních ujednání vyplývající. Dále obeznámila přítomné členy, co z tohoto závazku vyplývá.

Členové ZO Polabí byly seznámeni s problémy, které se v loňském roce 2024 udály. Tyto problémy se podařilo vyřešit. Přesto předseda p. Sviridov podal demisi a následně i další 2 členové výboru.

Ad 4: Pan M. Voborník, který se stal dočasně zastupujícím předsedou obeznámil přítomné o činnosti výboru ZO. Byla odeslána žádost na Spolkový rejstřík o změně zápisu jmen do registrační listiny, tak aby obsahovala jméno hospodářky p. Kostkové. Proběhlo vystavení nové platební karty pro osadu.

Členové výboru dostali přístup do datové schránky organizace kvůli informacím z úřadů.

Pokračovala příprava Podpachtovní smlouvy, která byla úspěšně dokončena.

Výbor se zaměřil na odstranění nedostatků na jednotlivých parcelách - např. nedostatek péče a řádnou úpravu zeleně, hlavně o pokácení nebo prořez přerostlých stromů. Toto ještě bude nadále pokračovat.

Proběhlo vyúčtování spotřeby vody a el. energie, které i nadále vykonává pan L. Hýža.

Dále se osvědčila platba členů za vyúčtování na účet.

Ad 5: Paní I. Bezvodová obeznámila členy ZO s výsledky kontrolní komise. Informovala o svolání mimořádné schůze výboru ZO a KK dne 19.09.2024, kde bylo upozorněno na některé nedostatky a požádáno o jejich odstranění.

02.10.2024 došlo za účasti předsedkyně kontrolní komise k oficiálnímu předání funkce hospodářky ZO Polabí p. Kostkové. Vše bez závad, se záznamem uloženým v archívu.

7.10.2024 došlo k předání a kontrole Archívu ZO Polabí, opět bez závad, se záznamem.

V této souvislosti bylo poděkováno paní Gruberové, jakožto bývalé hospodářce za letitou činnost.

V průběhu ledna 2025 došlo postupně a nezávisle jednotlivými členy KS ke kontrole hospodaření za rok 2024. Byly kontrolovány pokladní doklady příjmové a výdajové, výpisy z běžného účtu ČS. Vše bylo bez závad.

Ad 6: Paní Kostková přednesla zprávu o hospodaření ZO za rok 2024 . Členové ZO byli informování o příjmech a výdajích ZO Polabí. Zároveň jim byla sdělena částka, která zůstala po úhradě všech závazků na účtu České spořitelny a v hotovosti v pokladně.

Ad 7: Proběhla volba nového předsedy a kooptace členů do výboru.

Novým předsedou byl zvolen p. Michal Voborník.

PRO 37 členů, PROTI 1 člen, zdržel se hlasování 0.

Do výboru kooptovali 2 nový členové - p. Simona Čeňková a p. Radek Nikodým.

PRO 38 , PROTI 0, zdržel se hlasování 0.

Ad 8: Pan M. Voborník seznámil členy ZO s plánem činností na rok 2025. Výbor rozhodl o výměně stávajících vodoměrů na jednotlivých parcelách. Bude zakoupen vodoměr, který by měl podchytit ztráty, bude opatřen plombou a číslo bude zaznamenáno.

Výbor připraví výběrové řízení. Jednotlivý členové zaplatí cca 500,.-Kč za vodoměr, práci uhradí ZO z fondu.

Pan Balda obeznámil členy o brigádě - výmalba sociálky , úprava panelové cesty u chatky p. Pražana. Brigáda proběhne v měsíci květnu.

Ad 9. p. Sviridov požádal o slovo, aby se mohl vyjádřit k situaci, která v loňském roce 2024 nastala.

- informoval, že se nepodílí na chodu organizace, i když je stále zapsán v registračním listu - byl informován, že probíhá nová registrace a  nejpozději do 3 měsíců bude vyškrtnut

- svoji funkci nemohl nikomu předat, poněvadž nikdo neměl zájem

- požaduje nový Osadní, požární a evakuační řád - byl ubezpečen, že se na těchto řádech bude postupně pracovat

-požaduje snížení nájmu za pozemek - toto bohužel není v kompetenci výboru

- chtěl by, aby byl zhotoven městský mobiliář, který se dá získat na Magistrátu města HK

- upozornil , že majetek osady je všech členů, a požaduje, aby do nového Osadního řádu byl zanesen zákaz prodeje podílu jednotlivých členů

- požaduje zastavení kácení stromů - seznam problémových stromů a keřů, byl v roce 2024 sestaven podle jeho návrhu

Pan Balda seznámil přítomné, že s  panem Pražanem bude řešena situace na jeho zahradě, kde se nacházejí přerostlé stromy. Jestliže nebude provedena náprava neobdrží novou Podpachtovní smlouvu. Dále byli členové informováni o černém odběru vody na zahradě p. Pražana - bude provedena náprava ze strany ZO Polabí.

Pan Sviridov byl požádán p. Baldou o zpřístupnění vodoměru na jeho zahradě - toto bylo následně umožněno.

Ad 10: Předseda pan M. Voborník členům , kteří byli přítomni na Členské schůzi ZO předal nové Podpachtovní smlouvy. Tyto smlouvy byly následně všemi podepsány. Členové ZO Polabí , kteří se schůze nezúčastnili, obdrží smlouvy dodatečně.

Ad 11: Usnesení Členské schůze ZO Polabí

Členská schůze:

- bere na vědomí rezignaci

pana ing. Igora Sviridova, paní Aleny Křížové a pana Lubomíra Hýži z funkcí ve výboru

- schvaluje do funkce předsedy pana Michala Voborníka

- schvaluje kooptaci do výboru paní Simona Čeňkovou a pana Radka Nikodýma

- bere na vědomí zprávu kontrolní komise

- schvaluje zprávu o hospodaření ZO Polabí za rok 2024

- ukládá výboru zpracování Registrační listiny osady pro spolkový rejstřík

- ukládá výboru navrhnutí p. Gruberové na Bronzový odznak

PRO: 38 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0

Za návrhovou komisi: Usnesení bylo schváleno

Zapisovatel: Simona Čeňková Ověřovatel: Vladimír Vídeňský

v Hradci Králové 26.04.2025

Zápis

ze zasedání volební členské schůze ČZS ZO Polabí ze dne 26. 5. 2024

 

Program:

1.     Zahájení, volba zapisovatele, předsedajícího a ověřovatele.

2.     Volba mandátové, návrhové a volební komise.

3.     Zpráva o činnosti a zpráva kontrolní komise.

4.     Zpráva o hospodaření.

5.     Zhodnocení činnosti za období 2019 – 2024.

6.     Volby do orgánů organizace (výbor, kontrolní komise).

7.     Volba delegáta na konferenci ÚS a kandidáta na člena rady ÚS.

8.     Rozpočet a plán činnosti.

9.     Splatnost a výše účelových příspěvků.

10. Zaměření organizace na období 2024 – 2029.

11.  Informace.

12.   Diskuze.

13.  Schválení usnesení.

14.  Závěr schůze.

Ad 1. Místopředseda ZO p. Šmejda přivítal přítomné a seznámil je s programem dnešní VČS . Přednesl návrh na  volbu zapisovatele – pí Křížová, předsedajícího – p. Šmejda a ověřovatele – p. Vídeňský. Jmenovaní byli přítomnými zahrádkáři jednomyslně schváleni.

Ad. 2. Předsedající navrhl ke schválení:

mandátovou komisi ve složení: pí Křížová, Vobořilová, Krejčová

návrhovou komisi ve složení: ing. Sviridov, Voborník Michal, pí Kostková

volební komise ve složení:  p. Vorel, Čeňková, Šmejda Dušan

Jednotlivé komise byly jednomyslně schváleny přítomnými členy VZO.

Za mandátovou komisi  seznámila pí Křížová přítomné s účastí na schůzi: přítomno  38 členů, celkem členů 46, schůze je usnášeníschopná.

Ad.3: Pan Balda informoval o brigádách v ZO. Upozornil na to, že černé popelnice jsou pouze na směsný odpad. Na zelený odpad jsou určeny hnědé popelnice. Připomněl také, že je nutné upravit přerostlé stromy v osadě.

Zprávu kontrolní komise přednesl p. Baldrych. Kontrola všech dokladů proběhla bez závad.

Ad. 4: Pí Gruberová seznámila přítomné se zprávou o hospodaření za minulý rok. Současně informovala o přijetí nových členů: pí Jitky Peškové a p. Radka Nikodýma.      

Ad. 5: Ing. Sviridov zhodnotil činnost za minulých 5 let. Bylo to období jiné než léta předtím kvůli pandemii, kterou jsme byli všichni ovlivněni. Přesto se podařilo vyřešit spoustu věcí, jako např. legalizovat nový sklad, proběhla rekonstrukce ulice a brány, byly vyřešeny problémy s vodou - vodovodní řád byl rozdělen na 3 části, byla podána žádost na odkup pozemků pod chatkami, obdrželi jsme novou pachtovní smlouvu. Dále byla instalována kamera při vstupu do osady a žiletkový plot na vstupní bránu.

Ing. Sviridov oznámil rezignaci výboru ZO a revizní komise. Poděkoval p. Šmejdovi a Baldrychovi za dlouholetou odvedenou práci pro osadu.

Ad. 6: Předseda volební komise p. Vorel navrhl nový výbor ve složení: ing. Sviridov, Michal Voborník, Alena Křížová, Hana Kostková, Lubomír Hýža, Miroslav Balda. Výbor byl zvolen jednomyslně.                                                                          předseda: ing. Igor Sviridov – pro 38, proti 0, zdržel se hlasování 0                          člen: Michal Voborník - pro 38, proti 0, zdržel se hlasování 0                                    člen: Alena Křížová – pro 38, proti 0, zdržel se hlasování 0

Pan Vorel, předseda volební komise navrhl k hlasování kontrolní komisi ve složení:        předsedkyně: Irena  Bezvodová – pro 38, proti 0, zdržel se hlasování 0                  člen: Eva Gruberová – pro 38, proti 0, zdržel se hlasování 0                                       člen: Ivana Pilařová – pro 38, proti 0, zdržel se hlasování 0   

Ad. 7: Předseda volební komise navrhl k hlasování delegáta na konferenci ÚS       ing.  Igora Sviridova – pro 38, proti 0, zdržel se hlasování 0                                             a na člena rady ÚS ing. Igora Sviridova – pro 38, proti 0, zdržel se hlasování 0

Ad. 8: Ing. Sviridov  informoval o tom, že se změnila výše příspěvku a ZO chce, aby hospodaření bylo v kladných číslech.

Ad. 9: Ing. Sviridov zdůraznil, že budeme i do budoucna  vycházet z požadavků ČZS a Magistrátu města Hradec Králové a budeme  nadále provádět vyúčtování 2x ročně.

Ad. 10: Ing. Sviridov zdůraznil, že stále chceme být zahrádkářskou kolonií, která hospodaří na 1 ha a 376 m2 a má 39 zahrádek a 46 členů. Výbor ZO se nadále bude scházet nejméně 4x ročně. Úřední hodiny na ÚS Hradec Králové budou jen po telefonické dohodě s předsedou ÚS.

Ad. 11: Pí Kostková poděkovala  pí Gruberové za práci hospodářky a současně  informovala, že bude preferovat platbu za spotřebovanou vodu, el. energii a ostatní poplatky převodem na účet ZO před platbou v hotovosti.

Ad. 12: Pan Balda informoval o nutnosti výměny elektroměrů. Výbor zajistí hromadný nákup a namontování elektroměrů odbornou firmou. Elektroměry budou hrazeny jednotlivými zahrádkáři, namontování bude hrazeno ze společných prostředků. Při provedeném hlasování všichni s tímto souhlasili, proti nebyl nikdo, žádný se nezdržel hlasování.

Výbor ZO doporučil zvýšit částku za neodpracovanou brigádnickou hodinu na Kč 200,--. Při hlasování souhlasilo 37 zúčastněných,  proti nebyl nikdo, 1 se zdržel hlasování. Zahrádkáři, kteří dovrší 80 let věku, jsou od brigád osvobozeni.

V pondělí 27. 5. bude provedeno čištění komunikace, prosíme zahrádkáře, aby popelnice vyvezli na svozové místo až po 13.00 hod.

Ad. 13: Usnesení.                                                                                                               ČS schvaluje:

a)    zprávu o činnosti ZO ČZS Polabí

b)    zprávu kontrolní komise

c)     zprávu o hospodaření ZO

d)    volbu nového výboru ZO ČZS Polabí na období r. 2024 – 2029

e)    zvýšení poplatku za neúčast na brigádě na 200,-- za hodinu

ČS bere na vědomí:

a)    rezignaci starého výboru na r. 2019 – 2024

b)    přijetí nových členů - pí  Jitku Peškovou a p. Radka Nikodýma a ukončení členství p. Jindřicha Erbse      

c)     nadále pokračovat v jednání s Magistrátem města HK ohledně odkupu pozemků pod nemovitostmi a následně informovat členskou základnu

d)    přípravu na výměnu elektroměrů

Usnesení bylo schváleno všemi přítomnými, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

Ad. 14: Pan Šmejda poděkoval zúčastněným za účast a pozval je na malé občerstvení.

 

Zapsala: Alena Křížová