hlavička

 

Pozvánka na CVV Břeclav -

Změny zápisu ZO, SZO ve spolkovém rejstříku

závazný výklad postupu

Agendu registrace a změn ve spolkovém rejstříku na Ústředí ČZS zpracovává
Ing. Matra Pawlicová, tel: 222 782 710 linka -28, mail: registrace@zahradkari.cz

K provedení změn (zápisu nebo výmazu) u základní organizace (dále jen „ZO“) ve spolkovém rejstříku je potřeba na Ústředí svazu zaslat následující dokumenty podle toho, zda se jedná o změnu osob v orgánech nebo o změnu sídla:

  1. Žádost, ve které ZO uvede změny, které mají být v rejstříku provedeny
  2. Registrační list, který obsahuje aktuální údaje včetně změn
  3. Změna v osobáchČestná prohlášení zapisovaných členů výboru nebo kontrolní komise s úředně ověřeným podpisem
  4. Změna adresy sídlaSouhlas vlastníka nemovitosti (dům, bytová jednotka) uvedeného v katastru nemovitostí http://nahlizenidokn.cuzk.cz/ s umístěním sídla s úředně ověřeným podpisem vlastníka. Souhlas v době podání návrhu na soud nesmí být starší jak 3 měsíce.

Vzory výše uvedených dokumentů:

Žádost o změnu zápisu

- soubor pro Word - .doc 
soubor pro Acrobat Reader - .pdf
Registrační list organizační jednotky 
určený pro ZO a SZO ČZS (vysvětlivky - soubor .pdf)
soubor pro Ms.Excel - .xls 
soubor pro Acrobat Reader - .pdf
Čestné prohlášení- soubor pro Word - .doc
- soubor pro Acrobat Reader - .pdf
Souhlas vlastníka s umístěním sídla- soubor pro Word - .doc
- soubor pro Acrobat Reader - .pdf

Na všech dokumentech (v žádosti i na přílohách) je nutné uvést ev. č. organizace.


Časté nedostatky v:

  1. žádosti - chybí popis změn, které ZO chce v rejstříku změnit
  2. registračním listě
    • chybný název s použitím zkratek, neúplná adresa sídla
    • uvedení funkce u člena výboru nad rámec stanov (stanovy hovoří pouze o předsedovi, tajemníkovi a členech)
    • chybí datum vzniku funkce u členů výboru a u kontrolní komise
    • stejné osoby jsou uvedeny ve výboru a zároveň i v kontrolní komisi
    • chybí podpisy za ZO nebo ÚS (nutné dva podpisy jak u ZO, tak u ÚS), popř. chybí i razítko
  3. čestném prohlášení
    • nedodáno čestné prohlášení zapisované osoby k požadované změně vůbec
    • nedodáno čestné prohlášení při změně z člena výboru na předsedu nebo naopak nebo z člena výboru do kontrolní komise a naopak (je to jiná funkce a rejstříkový soud vyžaduje předložení nového čestného prohlášení)
  4. souhlasu vlastníka
    • souhlas chybně vydá nevlastník např. nájemce bytu nebo osoba, která v bytě bydlí, i když skutečným 
    • vlastníkem je Družstvo nebo obec, popř. jiná osoba. Pokud souhlas vydává Družstvo nebo obec je nutné, aby souhlas podepsala osoba oprávněná zastupovat Družstvo nebo obec navenek.
    • v případě více vlastníků je chybně uveden jen jeden, musí být uvedeni všichni vlastníci, popř. většina
    • vlastnictví v SJM – často uveden pouze jeden z manželů, souhlas musí udělit oba manželé

Při potvrzování registračního listu ZO územní sdružení (dále jen „ÚS“) zkontroluje údaje v něm obsažené, dále zkontroluje žádost ZO o změny v rejstříku včetně příloh. Přílohy musí být v originále nebo úředně ověřené. V případě nedostatků ÚS vrátí žádost ZO k přepracování. Bezchybné žádosti s přílohami předá ÚS na Ústředí.

Ústředí svazu v případě nedostatků v žádosti nebo v zaslaných dokumentech bude postupovat v souladu s rozhodnutím představenstva ze dne 15. 06. 2017 - žádost spolu se všemi zaslanými přílohami vrátí zpět odesílateli s informací, jak má nedostatky odstranit.

Pokud žádost a přílohy jsou v pořádku, svaz podá návrh na zápis změn k rejstříkovému soudu.

Tento výklad byl projednán na zasedání představenstva ČZS dne 20. 7. 2017.

V Praze dne 27. 07. 2017

JUDr. Jarmila Štroblová

Celkem:
Dnes:
On line:
3347597
300
9
Nahoru
© 2011 Český zahrádkářský svaz, z.s. - Ústředí, Rokycanova 15, 130 00 Praha 3 - Žižkov
Č Z S: územní sdružení, specializované organizace, odborné poradny, kalendárium, diskusní fórum, výstavy.
Časopis Zahrádkář: předplatné, inzerce, archiv. Přihlásit